项目负责人起草合同书（模板见附件1-3），电子版发送给科研部科技合作与交流处李涛老师（taoli@ustc.edu.cn），审核通过后，填写《横向技术合同审批表》（附件4），到院办（环资楼110室）盖科研院长签字章，上交给李涛老师（老图书馆302室）。
当合同签署后，对方来款，需要开具免税发票时，要进行合同认定。先在网上申报合同认定，网上申报提示成功提交后，到安徽省科技厅成果转化服务中心进行合同认定报送。携带合同正式件1份（认定后取回），复印件1份（交省科技厅留存），前往合肥高新区黄山路601号创新公共服务中心大楼三楼，找徐老师或林老师（65370018）进行合同认定。
合同认定后，将《认定登记证明》复印件1份，交科研部（老图书馆302室）存档；《认定登记证明》复印件1份，交财务处（东活1楼101室）；《认定登记证明》原件及认定后的合同原件（具有两章一号），开发票时交财务处，在财务处免税程序完后，要从财务处取回合同原件和《认定登记证明》原件，自行保存，以备再次免税申请使用。