校研联[2011] 02号
关于2010年度优秀院系研究生会评比的通知
为了进一步推动院、系研究生会工作的开展，加强校、院、系研究生会之间的联系，形成校、院、系学生活动联动的局面，更好地为我校研究生提供一个交流和锻炼的平台，创新繁荣和谐的校园文化，促进我校研究生的全面发展。校研究生会经研究决定举行2010年度优秀院级研究生会和优秀系级研究生会评比活动，现将具体事宜通知如下：
一、评比原则
公平、公正、公开，民主评选。
二、评比对象
各院研究生会、实验室研究生会、系研究生会。
三、考核内容
考核评估自身建设、活动开展和同学认可程度等方面的内容。
四、评比程序
1、自评及申报：
参加评优的各院、系研究生会，根据《2010年度优秀院系研究生会评价标准》（见附件1），对一年来的工作进行自评，形成自评报告（附3000字以内简述）。报告涉及时间跨度原则上为2010年1月1日至12月31日。
各参评院、系研究生会请于3月25日（周五）16:00-18:00将自评评分表（见附件2）及自评报告纸质版交到校研究生会办公室（东区231楼110室），同时将电子版发至 yjsh@ustc.edu.cn。校研究生会综合办公室将负责对各院、系研究生会的自评报告进行整理、核实。
2、现场答辩阶段：
校研究生会综合办公室将把整理汇总各参评单位自评报告简述，发至各院系研究生会。同时校研究生会将在4月上旬组织召开院系研究生会工作考评会议，进行现场答辩。
现场答辩评委会由校研究生会常委会委员、校研究生会秘书处成员组成。各参评单位自行准备10分钟PPT答辩（7分钟陈述，3分钟问答）。具体时间、地点另行通知，届时将邀请各单位相关负责老师现场观摩。
3、互评及评委会评分：
根据自评报告和答辩情况，各参评单位按《2010年度优秀院系研究生会评价标准》进行互评。
根据自评报告和答辩情况，评委会按《2010年度优秀院系研究生会评价标准》对各参评单位进行评分。
4、总评阶段：
根据自评得分、互评得分和评委会评分，由2010年度优秀院系研究生会评选工作小组统计总分（总分=自评得分×20%+互评得分×20%+评委会评分×60%+奖励加分）。经校研究生会常委会审核，确定产生优秀院级研究生会和系级研究生会。
五、表彰
本年度评出的优秀院级研究生会和优秀系级研究生会将在“五·四”期间进行表彰。
六、说明
1、对于无自评报告或逾期未交自评报告的院、系研究生会视为自动放弃评选。
2、对于自评报告内容失实的院、系研究生会，一经核实，将取消其参加本次评优的资格并通报批评。
3、对于当选的优秀院系研究生会，将给予公开表彰和奖励。
七、信息通联
联系人：彭京思
联系电话：0551-3602573
E-mail：yjsh@ustc.edu.cn
附件1：2010年度优秀院系研究生会评价标准
附件2：2010年度优秀院系研究生会评比自评评分表
中国科学技术大学研究生会
二○一一年三月二日
主题词：院系研究生会 评比 通知
抄送：校团委，各院系分党委、党总支、直属党支部，各院系分团委、团总支
发至：各院系研究生会