化学与材料科学学院第十三届学生会每月提案制度
一． 总则
权益服务部是化学与材料科学学院学生会（以下简称我会）各项权益服务工作的主要负责部门，为了更好的给我院师生解决各项工作、学习及生活等问题，我会建立每月提案制度。本制度将由院内各个部门给与支持和帮助。
二． 制度
1．电子版意见建议：
我会提供一下多个电子平台进行意见建议收集，尽快反馈解决：
1) 中国科大化院学生会 人人网公共主页http://page.renren.com/600695219
您可以随时将您的任何意见建议留言在主页的留言板上。
2)中国科大化院学生会 新浪官方微博http://weibo.com/hyxsh
您可以随时@中国科大化院学生会，将您的意见建议告诉我们。
3) 瀚海星云BBS化学院院版（cmss）http://bbs.ustc.edu.cn/main.html
您可以随时将您的意见建议以【意见建议】为标题发文在我院院版。
4)中国科大化院学生会 邮箱 hyftw@ustc.edu.cn
您可以随时将您的意见建议以【意见建议】为邮件主题发给我们。
5）每个月将有权益服务部同学发邮件及短信提醒收集提案，到时可直接回复邮件收集。
2.电话联系反馈意见建议
中国科大化院学生会 值班电话 0551-3600140
您可以在值班时间（周一至周五16:30-17:30）拨打我院办公室值班电话，将您的意见建议直接反馈给我们的值班同学。
3.到办公室直接反馈意见建议
中国科大化院学生会 办公室 小红楼（319楼）122室
办公时间:周一至周五16:30-17:30
您可以在值班时间来学生会办公室进行意见建议反馈。
三． 关于提案的几点注意事项
1.提案要求“一案一议” ，即一张提案表只提一个议案；案由要简明扼要，提案问题要内容翔实、观点清晰、有一定深度，建议措施力求具体、具有可操作性。比如之前提过的宿舍装自动售货机、宿舍热水工程、宿舍装窗帘问题等等都得到了答复并且已经初步实现。
2.权益服务部每次收发提案前后邮件及短信提醒各班负责人。
3.权益服务部应做到与每份提案的提案人进行事先交流，确认理解提案人的意见建议并审核后整理提案向上提交。
4.权益服务部负责监督每月的提案的解决处理，严格按照时间要求保质保量完成提案的处理，收到答复后及时联系提案人，告知具体答复再次征求意见建议。
5.权益服务部对每月的提案及问题答复进行整理，存档并发布在化院的网络平台上进行公示。
2013年3月
化学与材料科学学院分团委、学生会