在大会召开的前期，各项准备工作在化学与材料科学学院分团委的指导下，在化学与材料科学学院研究生会的努力下有条不紊地进行。研代会是一个庄重严肃的会议，从筹备之初，各个筹备工作组就本着严谨认真的态度努力工作，在细节之处精益求精，追求完美，以零失误为目标，尽己所能为院研代会以及校研代会的顺利举办保驾护航。
在大会的开始，化学院分团委副书记陈蒙远致辞，希望出席本次会议的各位班级研究生代表能够通过民主投票选举，民主酝酿的方式，选出具备政治性、先进性、群众性的代表参与到校研代会中。同时，陈蒙远副书记还希望每位研究生代表都能够认真履职，深入院系、深入班级、深入不同的学生群体间，鼓励大家通过合适的途径与学校进行反映、磋商，寻求切实有效的解决办法，进一步完善研究生代表大会制度，一起参与到学校的治理中来。
参与本次化院研究生代表大会的班级代表都是以班级为单位，通过民主投票的方式产生的能够代表各班级同学意愿的研究生代表。各位校研代会的代表候选人通过简单的个人陈述向出席本次大会的同学，简单地介绍了自己在学生工作方面的经历与感想，也包括了对提议内容的举例等，各候选人承诺愿意代表化院全体研究生发生自己的声音，并且希望通过自己的切身努力与实际工作为化学院，为科大的学生工作贡献自己的力量。
在分发了《选举办法（草案）》之后，各班级代表认真阅读并一致通过了草案，随后由主持人提议了监票人、计票人名单。各班级研究生代表在监票人员和计票人员的组织下进行了无记名投票，选出了十位出席校研代会的研究生代表，最后通过讨论，推荐了研究生委员会委员候选人名单。
此次化学与材料科学学院研究生代表大会在公平、公正、公开的良好选举氛围中顺利结束。通过本次会议，顺利产生了出席校研代会的化学院研究生代表和化学院推选学代会常委候选人名单，为中国科学技术大学第五届研究生代表大会的筹备工作创造了良好的开端。
化学与材料科学学院分团委
化学与材料科学学院研究生会